In seiner Sitzung am 7. Juni 2012 hat die Fraktion das Protokoll der vorhergehenden Sitzung vom 10. Mai in folgender Version genehmigt:
Protokoll
der Fraktionssitzung vom 10. Mai 2012
Ort: Geschäftsstelle, Köbelingerstraße 1, 30159 Hannover
Beginn: 17.09 Uhr
Ende: 17.52 Uhr
Anwesend: Fraktionsvorsitzender Dr. Jürgen Junghänel (JJ), stellv. Fraktionsvorsitzender Dirk Hillbrecht (DH) und Geschäftsführer Hendrik de Boer (HdB)
TOP 1: Formales
HdB übernimmt die Protokollführung.
Der vorab von JJ übermittelte Tagesordnungsvorschlag wird beschlossen (2:0), wobei aufgrund der Dringlichkeit nach TOP 2 zunächst die TOPs 8 und 9 behandelt werden.
TOP 2: Genehmigung des Protokolls der letzten Sitzung
Das Protokoll der Sitzung vom 11. April 2012 wird beschlossen (2:0).
TOP 8: Tag der Offenen Türen am 17.5. in der Fraktions-Geschäftsstelle
HdB berichtet: Der Rahmen der Veranstaltung liegt offiziell zwischen 10 bis 16 Uhr, bei großem Zulauf kann verlängert werden. Intern ist besprochen, dass die Vorbereitung zwischen 9 und 9.30 Uhr beginnen soll. Die Geschäftsstellen-Crew wird am 17. Mai komplett antreten, individuelle Verantwortlichkeiten sind abgestimmt und die inhaltliche Aufbereitung und Präsentation der Fraktionsarbeit im Rat wie in den Bezirksräten ist abgesichert.
HdB berichtet über die geplante Wandgestaltung in der Geschäftsstelle mit besonderem Blick auf Besucher. Im Sitzungszimmer soll die Arbeit der Ratsfraktion, in einem weiteren Raum die der Bezirksräte dargestellt werden. Für den dritten Raum ist vorgesehen, eine oder mehrere Hannover-Karten (mit Darstellung der Bezirksratsgrenzen, Wahlkreise u.ä.m.) aufzuhängen, die DH aus seinem Fundus zur Verfügung stellen will.
HdB informiert über die geplante Beteiligung der Bezirksräte, für die eine doodle-Umfrage mit drei jeweils zweistündigen Zeitfenstern eingerichtet worden ist, worauf es jedoch noch keine Resonanz gibt. Es wird vereinbart, dass DH beim abendlichen Aktiventreffen nachfragt und HdB je nach Resonanz eine Erinnerung an alle Bezirksratsmitglieder mailt.
HdB infomiert, dass die Accessoires für das geplante Piraten-Fotoshooting mittlerweile vorhanden sind. DH berichtet, dass er seine Technik aufgerüstet hat. Die Fotos sollten vor dem Hintergrund der Piratenfahne im Sitzungsraum gemacht werden. Die Umsetzung inkl. eines digitalen Versands der Aufnahmen sei durch ihn und Hannes Amelung abgesichert.
Im Weiteren berichtet HdB: Die Kommunikation mit der Partei bzgl. des Tages der offenen Türen (TdoT) funktioniert gut. Es ist ein Pad eingerichtet. Bezirks-PIRAT Reiner Budnick (RB) hat für die Partei einen Infostand vor der Haustür angemeldet, für dessen Betreuung er sich verantwortlich erklärt hat. Die Standbesetzung ist geregelt, ebenso die Frage des noch fehlenden Materials. U.a. wird es unter Federführung von Thomas Heinen Luftballon-Basteleien geben.
JJ fragt nach orangenem Kartonpapier für die Gestaltung seines Piratenschiffs, das als Kundenstopper auf dem Gehweg vor der Geschäftsstelle platziert werden soll. HdB sichert eine entsprechende Beschaffung zu.
Für die Beschilderung des Geschäftsstelleneingangs (außen und innen) gibt es zwei Entwürfe. HdB schlägt nach deren Präsentation vor, abweichend von dem vorangegangenem Beschluss doch eine zweifarbige Version anfertigen zu lassen, was je Schild eine Mehrausgabe von jeweils etwa 20 € bedeuten würde. Nach Erörterung beschließt die Fraktion die zweifarbige Ausführung (2:0). JJ möchte die Schilder selbst anbringen. Deswegen wird beschlossen, auf die Beauftragung eines Fachunternehmens zur Montage zu verzichten und dem ergänzenden Vorschlag von HdB zu folgen, die Montage durch JJ dann als Event um 10 Uhr zum Beginn des TdoT durchzuführen (2:0).
HdB informiert, dass der Regionsvorstand der Piratenpartei einen Info-Flyer plant, in dem u.a. die Arbeit der Rats- und der Regionsfraktion dargestellt werden soll. Die Fraktion hat fristgerecht ihren Teil dazu geliefert, auf den der Parteivorstand positiv reagiert habe. Im Pad fehlt noch die Einleitung. Die Partei hat vor, den Flyer bis zum TdoT zu fertigen. Eine Auflage von 5000 Flyern anstelle der ursprünglichen Planung von 2500 ist vorgesehen, um genügend Exemplare zu haben, die auch am TdoT vor dem Rathaus eingesetzt werden sollen.
TOP 9: Tag der offenen Tür der Rathaus-Fraktionen im Rahmen des Festes der Nationen am Pfingstwochenende — Besorgung des Gläsernen Mobil
HdB informiert über das Gläserne Mobil (GLM). Es ist noch unklar, ob die Abholung des GLM in Karlsruhe oder NRW erfolgen wird. Dies hat die Auswirkung, dass mittlerweile kein günstiges Bahnticket zur Anreise erhältlich sein wird. Am Freitagabend soll die Fraktion eine endgültige Aussage bekommen, ob das GLM in Karlsruhe stehen wird oder nicht. Logistisch besteht nach wie vor der Plan, das GLM am 21. Mai aus Karlsruhe abzuholen. Falls es doch anderswo bzw. in NRW steht, ändert sich das Zeitfenster für die Abholung. HdB müsste das GLM dann am 25. Mai mit einem Leihwagen abholen.
HdB führt weiter aus: Noch ist ungeklärt, was mit dem GLM gemacht wird. Eine Stellfläche für das GLM ist vorhanden, es aber dort nur hinzustellen wäre im Hinblick auf den Aufwand unangemessen. Die Partei hat ein Pad aufgemacht zum TdoT. Die Fraktion erwartet, dass von der Basis Vorschläge und Ideen kommen und dass sich auch die Bezirksräte zu ihrer aktiven Beteiligung verbindlich erklären. Bezüglich der Mittagsverpflegung muss die Fraktion bis zum 15. Mai die Anzahl der Standbetreuer bei der Stadtverwaltung anmelden. JJ und DH werden an beiden Tagen anwesend sein, ebenfalls HdB, der für Logistik und Kommunikation mit der Verwaltung zuständig ist und bei Bedarf von einem weiteren Mitglied der Fraktions-Crew unterstützt wird.
Auf Nachfrage von DH bestätigt HdB, dass die üblichen Aktionen wie Kinderschminken oder Luftballon-Basteln vorgesehen seien, die personelle Unterfütterung aber noch konkretisiert werden müsse. Nachgedacht werden soll über weitere Aktivitäten wie ein Fotoshooting, vielleicht sogar im GLM.
TOP 7 Schulung Geschäftsstellen-Mitarbeiter in PIRATEN-Medien
HdB berichtet: Eine Schulung der Mitarbeiter für WordPress durch DH hat stattgefunden. Jetzt müssen die Arbeitsabläufe in die Praxis umgesetzt und für die nächste Schulung ein Termin mit dem Regionsvorsitzenden Steven Maaß gefunden werden.
TOP 6 Stand DSL-Anschluss
DH berichtet über den Sachstand: Die Leitung liegt, funktioniert aber noch nicht. Am 11. Mai kommt ein Telekom-Mitarbeiter vorbei, um einen zweiten Anlaufversuch zu starten. Wenn dieser auch daneben gehe, werde er die Inbetriebnahme weiter federführend begleiten. Auf Nachfrage von HdB erklärt DH, aus dem Kopf wisse er nicht, ob der Vertrag bereits bei abgeschlossener Installation oder erst bei funktionierender Leitung zahlpflichtig wird. Daraufhin erklärt HdB, er werde diese Frage im Auge behalten.
Bezüglich der Kosten für das eigene Netz (Technik und laufender Betrieb) berichtet JJ von einem Gespräch mit einem hochrangigen Verwaltungs-Mitarbeiter. Die Verwaltung habe den Vorgang aufgrund seines Briefes umfassend geprüft und werde eine Abrechnung der Technik-Investition über die Erstausstattungsmittel akzeptieren.
TOP 5 Projekte
- JJ berichtet über das Planspiel „Pimp Your Town!“ (PYT). Insgesamt 9 Parlamentarier-Patenschaften werden nach dem Zählverfahren d‘Hondt verteilt, so dass die Fraktion außen vor bleibt. JJ möchte sich mit den Organisatoren in Verbindung setzen mit dem Ziel, bei einem eventuellen Paten-Ausfall als Ersatz-Pate einspringen zu können.
- Für HdB ist es eine politische Frage, ob insgesamt mehr als 10 Prozent der Wählerstimmen bei dieser Verteilung überhaupt nicht berücksichtigt werden. Für den 22. Mai sei nichts mehr zu machen, aber es sollte nach Modellen und Vorschlägen gesucht werden, die der breiten Palette der im Rat Vertretenen gerechter werden. JJ sieht als mögliche Lösung, sich künftig beispielsweise an einer Ausschussbesetzung zu orientieren. HdB hält fest, dass dieses Thema im Auge behalten werden muss inklusive der Frage, wie die Fraktion damit perspektivisch umgeht.
- HdB fragt bzgl. des „Forum Familie Praxis“ zum Stand der inhaltlichen Vorbereitung nach. JJ ist zufrieden mit der durch eine Mitarbeiterin erfolgten Vorbereitung, die ihm genüge. Er werde vormittags zum Vortrag von Dezernent Walter gehen und um 16 Uhr zur Talkrunde.
- HdB spricht das Thema „D‑Linie“ an, zu dem es in der nächsten Ratssitzung eine Aktuelle Stunde geben werde. DH berichtet, die inhaltliche Situation ändere sich quasi im Halbwochentakt. Er sei mit der Regionsfraktion im Gespräch und arbeite u.a. mit Bezirksratsmitglied Andis Rava in einer AG zum Thema.
TOP 4 Laufende Anträge
DH hat eine Anfrage zum Dienstwageneinsatz während des ver.di-Warnstreiks gestellt, die bei der nächsten Ratssitzung zur Beantwortung durch die Verwaltung ansteht.
HdB berichtet: Die Fraktion stellt gemeinsam mit Linken, Bündnisgrünen und SPD einen Interfraktionellen Antrag zum Thema „Berufsverbot“, die die Linksfraktion initiiert hat. CDU und FDP haben diesen Antrag nicht mitgezeichnet, die Hannoveraner sind seitens der Initiatoren nicht gefragt worden. Der Antrag wird in der nächsten Ratssitzung eingebracht.
TOP 3 Anschaffungen
HdB berichtet: Die Dämmung des Gebäudes, in dem die Geschäftsstelle untergebracht ist, erweist sich als problematisch. Während im Winter vor allem über die Fenster auch im geschlossenen Zustand Kälte hereingeströmt sei, gebe es nun ein Wärmeproblem. Die Vorhänge halten die Sonnenwärme nicht ausreichend ab. Er habe mit der Crew die Frage erörtert, bei Bedarf einen Ventilator anzuschaffen, was aus dem Budget möglich ist. DH meint, wenn ein Ventilator nicht ausreiche, müsse über eine kleine Klimaanlage nachgedacht werden.
HdB berichtet über Mängel bezüglich der Bürobeleuchtung. Auf seine Veranlassung hin habe die Stadtverwaltung eine Messung vorgenommen. Dabei wurde festgestellt, dass das Licht in den Büroräumen teils nicht den neusten ergonomischen Vorschriften entspricht. Einzig der Sitzungsraum hat ausreichend gute Beleuchtung. DH stellt die Zwischenfrage, ob eine Anschaffung von Schreibtischlampen das Problem lösen könne. HdB informiert, dass dies mit den Fachleuten erörtert wurde. Als Lösung kommt teils eine Erweiterung und teils eine Umhängung der Deckenlichter zum Zuge. Die Kosten übernimmt gemäß Ausstattungsregeln für Fraktionen die Stadt aus Steuermitteln. HdB betont, dass es hier primär um Fragen des Arbeits- bzw. Gesundheitsschutzes geht und für die Fraktions-Crew die gleichen Regeln wie für Mitarbeiter der Stadtverwaltung zu gelten haben.
TOP 10 Verschiedenes
DH informiert, dass die Streaming-Installation noch aussteht. Erst wenn alles mit der Leitung läuft, solle über die Anschaffung eines Laptops aus Fraktionsmitteln nachgedacht werden.
HdB erinnert daran, dass die Fraktion die Teilnahme von zwei Crew-Mitgliedern an der Klausurtagung des Haushaltsausschusses am 1. und 2. Juni beantragt hat. Seit gestern liege eine Zusage des Finanzdezernats vor.
Als Termin für die nächste Sitzung der Ratsfraktion wird Donnerstag, 7. Juni, 17 Uhr, in den Räumen der Fraktionsgeschäftsstelle festgelegt (2:0).